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中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒
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- 作者:黎麗明
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文章標題:中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒 供稿:燃氣、天然氣、頂管、非開挖工程公司 作者:黎麗明
我每天工作之余,讀幾頁秦牧先生的《語林采英》,受益匪淺,感觸頗深。“有的人對文字工作很不重視,掉以輕心,以為一看就懂,一學就會,稀松平常,簡單得很。結果,‘不躓于山而躓于垤’”。
文字不通,常常是被幾個絆腳石擋住了去路。第一塊絆腳石,就是含糊。有的人說話習慣不好,說一半留一半,寫成文字,也是意思不清。有的人詞不達意,表達不準確,讓人產生歧義。“文字的曖昧由于思想的朦朧”,這句話很對。思路不清,文字上的毛病必然不少。第二塊絆腳石,就是啰唆。有的人講話幾個小時,條理清晰,內容豐富,聽者聚精會神,津津有味。而有的同志講話才十幾分鐘,卻繁冗啰唆,不知所云,讓聽眾厭煩。文字是口頭語的提煉,要求更加簡潔。
這兩塊絆腳石,對于建筑企業員工來說,也是常常碰到的。一是建筑企業員工大多數為理工類專業畢業,往往更重視數理推斷而不長于文字論述,更注重數據精確而忽略文字準確。二是建筑企業員工人機交互時間較多,而與人交際時間較少,語言溝通不夠。三是建筑企業半軍事化管理的傳統文化,一定程度上也約束了員工自由發揮想象的空間,員工更多的是執行標準和制度,很少參與討論和分析,久而久之,養成了聽從指揮、執行命令的習慣。
可是,隨著信息化的日益發展,精細化管理逐步深化,在建筑企業無論從事管理工作還是專業技術崗位,對文字工作的數量和質量都提出了更高的要求。要把想說的話流暢地說出來不是件容易的事,要把想說的事落到電腦屏幕上,讓對方一看就明白,更不容易。因此,要時刻注意兩塊絆腳石,不要被絆倒。
第一、是補補思想課。要轉變過去“學會數理化,走遍天下都不怕”的學科分裂思想觀念,要充分認識語言文字的基礎性重要作用;要轉變“一知半解,斷章取義”的拿來主義思想,更加尊重傳統文化真實原貌;要轉變“只看結果,不看過程”的功過是非觀念,更加注重痕跡管理的長效機制。思想的轉變,需要引導,需要督促。在企業日常管理中,應該倡導嚴謹認真的工作作風,從文字抓起,從文字偏差看思想偏差,從文字問題查思想問題。
第二、是學學語文課。常用漢字就五千個,但每個字的意思因語境不同有多種含義,兩個字或多個字組成詞語就更豐富多彩了。由于生活中常用交流字詞并不多,況且大家并不在意話語的準確和嚴謹,不經意間,腦子里對字詞的準確定義變得逐漸模糊,不經常翻翻字典,很容易就淡忘。在需要用詞的時候,總覺得找不到合適的,或者,找到一個自以為合適的,卻不完全是自己想要表達的意思。補語文課,就是要經常性對我們常用的字詞進行溫習,掌握每一個字的基本含義及其基本用法,在此基礎上,進一步豐富大腦中詞匯,這是我們應付文字工作的倉庫。擺放得越是整齊有序,拈來就越是不費功夫,表達的意思就越準確不含糊,簡潔而不啰唆。
第三、是學專業課。建筑企業是技術密集型企業,企業內部分工明確,專業性強,如不加強專業技術學習,不論是管理崗位還是專業技術崗位,要完整、準確地表達專業性較強的意圖,也是非常困難的。很多領導都希望企業有一名出色的秘書,文字功底好,又懂專業技術。然而,秘書培養卻不是那么容易,招一個秘書專業人員再學習建筑專業還是選擇一名建筑專業員工學習秘書專業,一直沒有定論。文字工作不是都必須秘書來做,專業技術人員也不是孤立的,必須學習相關專業,才不至于犯一些似是而非的常識性錯誤,寫出來的文章才能讓專業人員看懂,理解準確,執行到位。專業全面,用語規范,可以用最短的語句概括最為完整的含義,不至于啰唆。
第四、是做做練習題。在什么情況下用哪個字詞最為恰當貼切,光是把字詞放在大腦里是不夠的,必須反復練習。很多大作家經典作品,都經過很多次修改,最終才定稿,有的章節還出現了很多個版本。為了讓文字更加準確表達意境,他們常常像小學生一樣用詞造句,精益求精。建筑企業員工,日常文字工作并不多。每周整理一遍工作,每月進行一次專業小結,每年開展一次工作謀劃。能做到這樣,也是比較勤快的員工了。但對于從事專業技術或管理崗位員工來說,這還遠遠不夠,需要經常背誦專業術語、設備名稱,需要經常撰寫技術報告、科技論文以及建筑企業常用公文。常常練習,才不至于出現文體格式不規范、文字表達不清楚、語句不通順等等基礎性問題。
在社會經濟在高速發展的同時,我們不得不看到文字工作存在的問題,甚至有些退步。語言是工具,文字是橋梁,這是我們任何工作的基礎之基礎。文字是人的臉面,文字水平的高低反映了員工的基本素質;文字是企業的衣裝,文字的水平也反映一個企業的形象。若我們對這些基礎之基礎都無所謂態度,工作的嚴謹就無從談起,標準化規范化只能掛在墻上,漏洞錯誤比比皆是,安全隱患也隨著而來,本質安全型企業的基礎也很難牢固。
本文:《中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒》 由:燃氣、天然氣、頂管、非開挖工程公司供稿 作者:黎麗明
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